ECCR-2019 rocks @ Werchter

Selbstverständlich...
"ECCR-2019 rocks @ Werchter"
wurde nicht einfach ohne Grund gewählt!

Werchter, nicht einmal eine Stadt, sondern ein kleines Dorf, ist bekannt für sein alljährliches Rockfestival.
Mit der Erstausgabe geht es bis 1974 zurück. Mindestens 7 Ausgaben dieses Festivals wurden auf der International Live Music Conference (ILMC) mit dem Arthur Award für das beste Festival der Welt ausgezeichnet!
Werchter und viele umliegende Gemeinden werden zu einem riesigen Campingplatz, der 77.000 Besucher beherbergt, die alle vier Tage der Veranstaltung verbringen möchten. Es liegt auf der Hand, wo wir mehr als 3 ha (18.000 m² Campingplatz + 5.000 m² Erholungsfläche) für das ECCR 2019 gefunden haben.
Aus aller Welt, vor allem aber aus den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, Großbritannien und Skandinavien, kommen die Besucher zum "Rock Werchter", das heutzutage ein viertägiges Festival ist.
Und genauso wird unser ECCR sein. Wir werden versuchen, euch so viel Musik wie möglich zu präsentieren ...

Um Ihnen ein einzigartiges 4-tägiges ECCR-Erlebnis zu bieten, bringen wir Ihnen gerne einen schönen Mix an Aktivitäten auf einem gemütlichen Campingplatz am Fischteich unter Bäumen, abseits des Erholungsgebiets ...
(für diejenigen, die zu müde sind und ein Nickerchen machen wollen).

Was?

• Verschiedene Food Trucks, die jeden Tag etwas zu essen anbieten
   
• Getränke stehen im Erholungsbereich (Partyzelt) die ganze Woche zur Verfügung
   
• Verschiedene Bands treten auf (mehr Details auf den Musikseiten)
   
• Stadtbesichtigungen (geführte Touren möglich!) zu interessanten Nachbarstädten / Sehenswürdigkeiten
  (detaillierte Informationen findet ihr auf den verlinkten Seiten ...)
• Mechelen (eine der wichtigsten Städte Flanderns für historische Kunst)
• Planckendael, der Zoo in der Nähe von Mechelen
• Leuven (Heimatstadt der größten und ältesten Universität der Niederlande und der ältesten noch bestehenden katholischen Universität. Das dazugehörige Universitätskrankenhaus von UZ Leuven ist eines der größten Krankenhäuser in Europa. Die Stadt ist auch als Sitz von Anheuser-Busch InBev bekannt.)
• Das Vater-Damian-Denkmal in Tremelo
  Damian hat eine Standbild in Leuven, Tremelo und Scherpenheuvel und ist immer noch der einzige Nicht-Amerikaner mit einer Standbild im Kapitol in Washington D.C.
• ...
   
• Am Donnerstagabend sind alle zu einem Welcome-Drink eingeladen, bei dem wir den Verlauf des Wochenendes erläutern.
   
• Retro Music Party und Dance Initiation: Freitag Abend erwarten wir, dass jeder Retro-Kleidung für unsere '50 & '60 Musikparty trägt. Übe deine Beine unter der fachkundigen Anleitung unserer Tanzlehrerin ...
  (mehr Infos und ein paar Bilder eines solchen vergangenen BOCC-Abends auf den Musikseiten!)
   
• Spezielle Bierverkostung mit 8 lokale Biere vom Fass am Freitagabend
  Organisiert und kompetent kommentiert von Mitgliedern der OBAD - Objektive Bier Akademie Diest ...
• “Wenn ihr uns für den Abend einen Kühlschrank leihen könnt, können wir auch unsere eigene "Die zehn Gebote von O.B.A.D." in der Flasche mitbringen. Das ist ein einmaliges Bier und steht daher exklusiv für euch auf das ECCR zur Verfügung.”
  Was meint ihr? Sollen wir?
   
• Am Samstagmorgen bekommen wir ein Frühschoppen-Frühstück (mit Speck & Eiern) serviert, begeleitet von dem “Königlichen Blasorchester Sankt Cäcilien”
   
• Der traditionelle Flohmarkt am Samstagnachmittag, wo Wohnwagenartikel zum Verkauf stehen.
  Besucher werden zu unserer „offenen Tür“ eingeladen.
  
• Die Apotheose am Samstagabend
• fängt an mit traditionellem belgischem Essen, das von mehreren Food Trucks serviert wird
• gefolgt von einem speziellen belgischen “Nachtisch” Wohnwagen, der das Beste präsentiert, um die Löcher zu füllen
• ein Kaffeewohnwagen von einem belgischen Kaffeeröster
• ein Gin-Truck mit belgischen Gin-Sorten
• ...
• und Live-Performance unserer Coverband "Frituur Paula" den ganzen Abend, also bringt unbedingt eure Tanzschuhe mit!
  (mehr Infos auf den Musikseiten!)
  
  
  
  
  Nichts verpassen. Dabei sein!

30/05 - 02/06

 

Registrieren?

Anmeldungen sind nur "online" und bis zum 15.05.2019 möglich.
Sie können sich über die Applikationsseiten des BOCC registrieren: Achtung ... Sie müssen sich zunächst ein Login beantragen und sich daher vorab auf unserer App-Site registrieren, auch als Gast des BOCC! All dies hat mit unserer größten Sorge hinsichtlich des Datenschutzes Ihrer persönlichen Daten zu tun ...

Diejenigen, die noch nicht auf der BOCC-App-Site registriert sind (wie alle Nichtmitglieder oder Nichtgäste der BOCC), finden hier einen Link zum REGISTRIERUNGSFORMULAR ...
Sie werden aufgefordert, Ihre persönlichen Daten in dieses Anmeldeformular einzugeben. Die Daten werden direkt in unsere Datenbanken aufgenommen, natürlich unter Beachtung Ihrer persönlichen Datensicherheit / der GDPR - DSGVO Gesetzgebung (siehe unsere Datenschutz Seiten). Niemand außer Ihnen kümmert sich um diese Daten. Die BOCC-Mitarbeiter haben nie selbst Zugang dazu.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsnummer (per E-Mail-Bestätigung) und Sie werden auf dem nächsten Bildschirm aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, das Ihrer Registrierungsnummer entspricht (Registrierungsnummer = Login). Mit diesem Login + Passwort können Sie unsere Anwendungsseiten sicher besuchen. Dort finden Sie auch das ECCR-Anmeldeformular auf der Registerkarte "Events".
Sie erhalten von der Registrierung eine kurze Bestätigung per E-Mail.
(Die ausführliche Erläuterung der verschiedenen Schritte finden Sie in diesem Dokument: ECCR Website Daten Registrieren ...)

Wann verwenden wir als Veranstalter z. Ihre E-Mail-Adresse? Zum Beispiel, um unvollständige oder unklare Daten problemlos abrufen zu können oder um Sie über unerwartete Änderungen zu informieren. Ihre persönlichen Daten werden niemals für andere Zwecke als dieses ECCR verwendet.

Darüber hinaus werden die jeweiligen Clubmanager über die Registrierung jedes Mitglieds informiert und können online eine Liste der Registrierungen einsehen (natürlich nur von ihren eigenen Clubmitgliedern).

Sie möchten die Daten / Adresse bereits in Ihrer elektronischen Agenda registrieren? Klicken Sie auf die nächste Schaltfläche!

 

 

Finanziell?

Wie bereits bei der letzten ECCR in Deutschland (2018) besprochen, haben die Präsidenten beschlossen, dass ab dieser ECCR-Ausgabe 2019 eine Vorauszahlung von allen Teilnehmer verlangt wird. Jedes Jahr erwarten wir Teilnehmer, die leider nie auftauchen ...

Wir werden Sie nach Erhalt Ihrer Anmeldung bitten, den Vorschuss in höhe von € 50,- auf das Bankkonto Ihres eigenen LOKALEN CLUBS zu überweisen. Dies vermeidet individuelle internationale Banküberweisungen. Ihre endgültige Anmeldung wird erst bestätigt, wenn Ihr LOKALER CLUB den Vorschuss erhalten hat.

In diesem Jahr hängt die Gebühr pro Team von der Gesamtzahl der teilnehmenden Teams ab, und ist deshalb kein fester
Je mehr Teams sich anmelden, desto niedriger sind die Gesamtkosten pro Team und somit auch die Gesamtgebühr pro Team!

Wir setzen den maximalen Tarif für das ECCR auf 140 € pro Einheit mit 2 Teilnehmern (1 Teilnehmer / Einheit = 105 €; jeder zusätzliche Erwachsene = 30 €; jedes zusätzliche Kind = 20 €).
Bei voller Belegung kann der Endpreis pro Einheit von 2 Teilnehmern letztendlich auf 110 Euro sinken (1 Teilnehmer / Einheit = 80 Euro, jeder zusätzliche Erwachsene = 25 €, jedes zusätzliche Kind = 15 €).
Abhängig von der endgültigen Gesamtzahl der Teilnehmer liegt der tatsächliche Preis zwischen den obigen Zahlen.

Für Kinder liegt das Alter zwischen 5 und 15 Jahren. Kinder unter 5 Jahren sind kostenlos.
Vor und nach der Veranstaltung (Strom ist vom 28.05. bis zum 03.06. Morgens verfügbar) könnt ihr für 15 € pro Nacht übernachten.

Nach Abschluss der Registrierungen wird der reduzierte Betrag bekannt gegeben. Der Restbetrag (nach Abzug der Vorauszahlung) ist bei Ankunft fällig.
Wir halten dies für einen fairen Ansatz. Damit Sie sicher sind, dass wir die Kosten für alle Teams so niedrig wie möglich halten möchten ...
 

Der angesagte Ort?

Klokkeberg, Grotestraat 120, B-3118 Werchter
(nicht auf dem Campingplatz selbst, sondern in den Gebieten nordöstlich und südwestlich des Fischteichs, siehe Karte unten)

Für diejenigen, die GPS-Koordinaten bevorzugen ...
50.9781432,4.7225676
N 50 58.689, E 4 43.354
N 50 58 41.3, E 4 43 21.2
 

Wer sehen will, wie die Route nach Werchter aussieht, kann die unten stehende Karte verwenden.
Klicken Sie auf "Größere Kartenansicht"