ECCR-2019 rocks @ Werchter

Evidemment...
"ECCR-2019 rocks @ Werchter"
n'a pas été choisi sans raison!

Werchter, même pas une ville mais un petit village, est connu pour son festival annuel de rock.
Cela remonte à 1974 avec la première édition. Au moins 7 éditions de ce festival ont reçu le prix Arthur du meilleur festival au monde lors de la Conférence internationale de musique live (ILMC)!
Werchter et de nombreux communes environnantes se transforment en un immense lieu de camping pendant ces événements. Ils accueillent les 77 000 visiteurs qui combinent les quatre jours de l'événement. Il est donc évident que là-bas nous avons trouvé plus de 3 ha (emplacement de camping de 18 000 m² + une zone de loisirs séparée de 5 000 m²) pour accueillir l’ECCR 2019.
Des quatre coins du monde les visiteurs, principalement des Hollandais, des Français, des Allemands, des Britanniques et des Scandinaves, se rendent au «Rock Werchter», un festival de quatre jours.
Et ainsi sera notre ECCR. Nous allons donc essayer d'offrir autant de musique que possible...

Pour vous faire vivre une expérience ECCR unique de 4 jours, nous vous proposons un bon mélange d'activités, dans un camping le long d’ un étang à poissons, sous les arbres, loin de la zone de loisirs ...
(pour ceux qui sont trop fatigués de la veille et veulent faire une sieste).

Quoi?

• Différents food trucks servant à manger tous les jours
   
• Boissons disponibles dans la zone de loisirs (tente de fête) toute la semaine
   
• Divers musiciens (plus d'infos sur les pages de musique!)
   
• Visites (visites guidées possibles!) des villes / attractions intéressantes dans les environs
  (des informations détaillées peuvent être trouvées sur les pages liées ...)
• Mechelen - Malines (une des villes d'art historique les plus importantes en Flandre)
• Planckendael, le zoo près de Malines / Mechelen
• Leuven - Louvain (ville natale de la plus grande et de la plus ancienne université des Pays-Bas et de la plus ancienne université catholique encore existante. L’hôpital universitaire lié de UZ Leuven est l’un des plus grands hôpitaux d’Europe. La ville est également connue pour être le siège d'Anheuser-Busch InBev)
• Le mémorial du père Damien à Tremelo
  Damien a une statue à Louvain, Tremelo et Scherpenheuvel et est toujours le seul non-Américain à avoir une statue dans le Capitole à Washington D.C.
• ...
   
• Le jeudi soir, tout le monde est invité à la réception pour un verre de bienvenue où nous expliquerons le déroulement du week-end.
   
• Soirée de musique rétro et initiation à la danse: vendredi soir, nous nous attendons à ce que tout le monde porte des vêtements rétro pour notre soirée musicale '50 & '60. Jettez vos jambes sous les conseils avisés de notre professeur de danse...
  (plus d'infos et quelques photos d’une telle soirée de la BOCC sur les pages de musique!)
   
• Dégustation de bières spéciales avec 8 bières locales pression le vendredi soir
  Organisé et commenté avec compétence par les membres de l'académie objective de bière - OBAD ...
• “Si vous pouvez nous prêter un frigo pour la soirée, nous pouvons également apporter notre propre "Les dix commandements de O.B.A.D." en bouteille. C'est une bière unique, et sera donc exclusivement disponible pour vous à l'ECCR.”
• Qu'en penses-tu? Allons-nous faire cela alors?
   
• Le samedi matin, un petit déjeuner “Frühschoppen” (avec bacon et œufs) est servi
  accompagné par l’ “Orchestre Royal Harmony Sainte Cecilia”
   
• Le marché aux puces traditionnel le samedi après-midi, où des objets de la caravane sont à vendre.
  Les visiteurs seront invités à nos "portes ouvertes".
   
• L'apothéose du samedi soir
• en commençant par la cuisine belge traditionnelle, servie à partir de plusieurs food trucks
• suivi d'une caravane belge du dessert, présentant les meilleurs éléments pour «combler les trous»
• une caravane de café d'un torréfacteur belge
• un food truck de gin avec des variétés de gin belges
• ...
• et la performance live de notre groupe “Frituur Paula” toute la soirée, alors apportez vos chaussures de danse!
  (plus d'infos sur les pages de musique!)
  
   

Ne manquez pas.   Soyez là!
 

30/05 - 02/06

 

Inscriptions?

Les inscriptions sont seulement possibles “en ligne" et jusqu'au 15/05/2019.
Vous pouvez vous inscrire via les pages d'applications du BOCC: attention ... vous devez d'abord demander un identifiant (login) et donc vous inscrire à l'avance sur notre site d'application, également en tant qu'invité du BOCC! Tout cela a à voir avec notre plus grande préoccupation concernant la confidentialité de vos informations personnelles ...

Ceux qui ne sont pas encore inscrits sur le site de l'application BOCC (comme tous les non-membres ou les non-invités du BOCC) trouveront un lien vers le FORMULAIRE D'INSCRIPTION ...
Il vous sera demandé de saisir vos informations personnelles sur ce formulaire d'inscription. Les données sont directement stockées dans nos bases de données, bien entendu dans le respect de la sécurité de vos données personnelles / du règlement GDPR (voir nos pages “legale”). Personne d'autre que vous ne gère ces données. Les employés de BOCC n'y ont jamais accès eux-mêmes.

Après votre inscription, vous recevrez un numéro d'enregistrement (via une confirmation par e-mail). Vous serez invité à saisir, sur l'écran suivant, un mot de passe correspondant à votre numéro d'enregistrement (numéro d'enregistrement = login). Avec ce login + mot de passe, vous pouvez visiter nos pages d'application en toute sécurité. Vous y trouverez le formulaire d'inscription ECCR sous l'onglet "Événements".
Vous recevrez une confirmation concise par courrier électronique à partir de cette inscription.
(L'explication détaillée des différentes étapes se trouve dans ce document: ECCR Website Régistrations Données ...)

Voulez-vous  mettre à jour quelque chose? Via le même formulaire sur les pages de l'application, vous pouvez toujours vérifier et / ou mettre à jour votre inscription / vos informations personnelles si vous le souhaitez.

Quand utilisons-nous, en tant qu'organisateur, par exemple votre adresse email? Par exemple, pour pouvoir récupérer facilement des données incomplètes ou peu claires ou pour vous informer de changements imprévus. Vos informations personnelles ne seront jamais utilisées à des fins autres que cette ECCR.

De plus, les responsables des clubs respectifs seront informés de l’inscription de chaque membre et pourront consulter une liste d’inscriptions en ligne (bien sûr, uniquement à partir des membres de leur club).


Vous souhaitez déjà enregistrer les données / la location dans votre agenda électronique? Cliquez sur le bouton ci-dessous!

 

 

Finances?

Comme il en avait été discuté lors du précédent ECCR en Allemagne (2018), les présidents ont décidé qu'à partir de cette édition ECCR 2019, un acompte serait demandé à tous les participants. Chaque année, nous attendons des personnes qui, malheureusement, ne se présentent jamais ...

Une fois votre inscription enregistrée, nous vous demanderons de verser le montant de € 50,- de l'acompte sur le compte bancaire de votre propre CLUB LOCAL. Ceci pour éviter les virements bancaires internationaux individuels. Votre inscription définitive ne sera confirmée que lorsque votre CLUB LOCAL aura reçu le paiement de l’accompte.

Cette année, les frais par équipage ne sera pas fixe mais dépendront du nombre total d’équipages participants.
Plus le nombre d'équipes inscrites augmente, plus le coût total par équipage diminuera, de même que le total des frais par équipage!

Nous avons fixé le tarif maximum pour l' ECCR à 140 € par unité de 2 participants (1 participant / unité = 105 €; chaque adulte supplémentaire = 30 €, chaque enfant supplémentaire = 20 €)
Lorsque les emplacements sont entièrement rempli, le prix final par unité de 2 participants peut chuter à 110 € (1 participant / unité = 80 €, chaque adulte supplémentaire = 25 €; chaque enfant supplémentaire = 15€).
En fonction du nombre total final de participants, le prix réel se situera quelque part entre les chiffres ci-dessus.

Pour les enfants, l'âge est compris entre 5 et 15 ans. Moins de 5 ans est gratuit.
Avant et après l'événement (l'électricité est disponible du 28/05 au 03/06 au matin), vous pouvez rester à 15 € par nuit.

Après la clôture des inscriptions, le montant réduit sera annoncé. Le solde dû (après déduction du paiement de l’avance) est payable à l'arrivée.
Nous pensons que cette approche est juste, pour vous assurer de maintenir les coûts pour tous les équipages aussi bas que possible ...
 

L'endroit?

Klokkeberg, Grotestraat 120, B-3118 Werchter
(pas sur le camping lui-même, mais dans les zones nord-est et sud-ouest de l'étang à poissons, voir la carte ci-dessous)

Pour ceux qui préfèrent les coordonnées GPS ...
50.9781432,4.7225676
N 50 58.689, E 4 43.354
N 50 58 41.3, E 4 43 21.2
 

Toute personne souhaitant voir à quoi ressemble l'itinéraire jusqu'à Werchter peut utiliser la carte ci-dessous.
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