ECCR-2019 rocks @ Werchter

Natuurlijk hebben we deze titel...
"ECCR-2019 rocks @ Werchter"
niet zomaar gekozen!

Werchter, niet eens een stad maar een klein dorp, staat bekend om zijn jaarlijkse rockfestival.
De oorsprong gaat terug tot in 1974 met de eerste editie. Ten minste 7 edities van dit festival hebben de Arthur Award ontvangen voor het beste festival ter wereld op de International Live Music Conference (ILMC)!
Werchter en veel omliggende dorpjes veranderen tijdens deze evenementen in een enorme camping om de 77.000 bezoekers te ontvangen die de vier dagen van het evenement willen combineren. Het is dus duidelijk waar we meer dan 3 ha (18.000 m² campingplaats + afzonderlijk recreatiegebied van 5.000 m²) vonden om de ECCR 2019 te herbergen.
Van over de hele wereld, maar voornamelijk uit Nederland, Frankrijk, Duitland, het VK en Scandinavie, komen bezoekers naar "Rock Werchter" wat tegenwoordig een 4-daags festival is.
En dat geldt ook voor onze ECCR. We gaan ons best doen om jullie zoveel mogelijk muziek te serveren...

Om je een unieke 4-daagse ECCR-ervaring te bezorgen, brengen we je vooral een leuke mix van activiteiten, op een gezellige kampeerplek langs een visvijver, onder de bomen, weg van het recreatiegebied ...
(voor al degenen die te moe zijn van de vorige dag en een dutje willen doen).

Wat?

• Diverse foodtrucks die elke dag iets te eten serveren
   
• Drank is de hele week beschikbaar op het recreatieterrein (party tent)
   
• Verschillende bands treden op (meer info op de muziek pagina!)
   
• Stadsbezoeken (gidsen beschikbaar!) naar interessante buurtsteden / attracties
  (gedetailleerde informatie is te vinden op de gelinkte pagina's ...)
• Mechelen (een van Vlaanderens prominente steden mbt historische kunst)
• Planckendael, de zoo vlak bij Mechelen
• Leuven (zetel van de grootste en oudste universiteit van de Lage Landen en de oudste nog bestaande katholieke universiteit. Het bijbehorende universitaire ziekenhuis van UZ Leuven is een van de grootste ziekenhuizen van Europa. De stad staat ook bekend als het hoofdkantoor van Anheuser-Busch InBev)
• Het Pater Damiaan gedenkteken in Tremelo
  Damian heeft een standbeeld in Leuven, Tremelo en Scherpenheuvel en is nog steeds de enige niet-Amerikaan met een standbeeld in het Capitool in Washington D.C.
• ...
   
• Donderdagavond wordt iedereen verwacht op de receptie waar we uitleg geven over het verdere verloop van het weekend.
   
• Retro Muziek Party en Dansinitiatie: iedereen wordt ‘s avonds in retro kleding verwacht voor onze ‘50 & ‘60 muziekavond. Sla je beentjes uit onder de deskundige begeleiding van onze danslerares...
  (meer info en enkele foto’s van zo’n eerdere BOCC party op de muziek pagina!)
   
• Op vrijdag avond is er voor wie al te moe is van het dansen ook een Speciale bierproeverij met 8 lokale bieren op vat.
  Georganiseerd en competent becommentarieerd door leden van de OBAD - Objectieve Bier Academie Diest ...
• Als je ons een frigo kan lenen voor de avond, kunnen we bovendien ook nog ons eigen “De Tien Geboden van O.B.A.D.” meenemen, op fles. Dat is een éénmalig bier, en zal dus exclusief bij jullie op het ECCR te proeven zijn.
  Wat vinden jullie daarvan? Zullen we dat maar doen?
   
• Op zaterdagmorgen krijgen we een ontbijt in Frühschoppen stijl (met spek en eieren) geserveerd, muzikaal begeleid door het "Koninklijk Harmonieorkest Sint Cecilia"
   
• De traditionele vlooienmarkt op zaterdagmiddag, waar caravan artikelen te koop aangeboden worden.
  Er zullen ook bezoekers worden uitgenodigd voor onze "open deur".
   
• De apotheose op zaterdagavond
• begint met traditioneel Belgisch eten, geserveerd vanuit verschillende foodtrucks
• gevolgd door een speciale Belgische dessertencaravan met de allerbeste dingen om "de gaatjes te vullen"
• een koffie caravan van een lokale Belgische koffiebrander
• een gin truck met Belgische gin varieteiten
• ...
• en de hele avond live optreden van onze coverband "Frituur Paula", dus vergeet je dansschoenen niet!
  (meer info op de muziek pagina!)
  
  

Dus mis dit niet.   Kom af!
 

30/05 - 02/06

 

Registreren?

Inschrijvingen zijn enkel "on-line" mogelijk tot uiterlijk 15/05/2019. 
Inschrijven kan via de applicatie pagina’s van de BOCC: opgelet... hiervoor moet je eerst een login aanvragen en je dus vooraf op onze app site registreren, ook als gast van de BOCC! Dit heeft allemaal te maken met onze uiterste zorg inzake de privacy van uw persoonlijke gegevens...

Wie nog niet geregistreerd is op de BOCC app site (zoals alle niet-leden of niet-gasten van de BOCC), vindt hier alvast een link naar het REGISTRATIEFORMULIER ...
Er wordt gevraagd om je persoonlijke gegevens in te vullen op dit registratieformulier. De gegevens gaan rechtstreeks in onze databases, uiteraard met alle respect voor uw persoonlijke gegevensbeveiliging / de GDPR - AVG wetgeving (zie onze databeheer pagina's). Niemand anders dan uzelf behandelt deze gegevens. De BOCC medewerkers hebben hier zelf nooit toegang toe.

Na het registreren zal u een registratienummer krijgen (via bevestiging per email) en wordt er op een volgend scherm gevraagd om een paswoord in te geven, dat behoort bij uw registratienummer (registratienummer =  login). Met die login + paswoord kan je veilig terecht op onze applicatiepagina’s. Daar vindt je onder de tab “Evenementen” het formulier voor de inschrijving van het ECCR.
Van die inschrijving krijgt je een beknopte bevestiging per email.
(De gedetaileerde uitleg over de diverse stappen vind je in dit document: ECCR website registratie gegevens...)

Wil je iets wijzigen? Via hetzelfde formulier op de app pagina’s kan je jouw inschrijving / jouw persoonlijke gegevens desgewenst steeds verifiëren en / of bijwerken.

Wanneer maken wij als organisator gebruik van bvb. je email adres? Om bijvoorbeeld onvolledige of onduidelijke gegevens makkelijk te kunnen opvragen of je van onverwachte veranderingen op de hoogte te kunnen brengen. Jouw persoonlijke gegevens zullen nooit voor andere doeleinden dan dit ECCR worden gebruikt.

Daarnaast zullen de respectievelijke clubverantwoordelijken op de hoogte worden gesteld van de registratie van elk lid en kunnen ze een lijst met inschrijvingen online (uiteraard enkel van de eigen clubleden) raadplegen.

Wilt u de gegevens / locatie van het ECCR alvast in uw elektronische agenda opnemen? Klik op de onderstaande knop!

 

 

Financiën?

Zoals besproken tijdens de vorige ECCR in Duitsland (2018), besloten de voorzitters dat vanaf deze ECCR-versie 2019 een voorschot zou worden gevraagd aan alle deelnemers.
Elk jaar wachten we namelijk op mensen die helaas niet komen opdagen ...

We zullen, nadat we uw registratie hebben ontvangen, u vragen om het voorschotbedrag van € 50,- te betalen op de bankrekening van uw eigen LOCALE CLUB. Dit om individuele internationale bankoverschrijvingen te vermijden. Je definitieve registratie wordt pas bevestigd nadat je LOCALE CLUB het voorschot heeft ontvangen.
(Voor BOCC-leden natuurlijk direct op de BOCC-rekening)

Dit jaar hangt de vergoeding per team af van het totale aantal deelnemende teams.
Hoe meer teams zich echter inschrijven, hoe verder ook onze totale kost per team zal dalen, en dus zal ook het totale verschuldigde bedrag per team evenredig verlagen!
We stellen het maximale tarief voor de ECCR in op € 140 per eenheid van 2 deelnemers (1 deelnemer / eenheid = € 105, elke extra volwassene = € 30; elk extra kind = € 20).
Als de accommodatie volledig is gevuld, kan de uiteindelijke prijs per eenheid van 2 deelnemers uiteindelijk dalen tot € 110 (1 deelnemer / eenheid = € 80, elke extra volwassene = € 25, elk extra kind = € 15).
Afhankelijk van het werkelijke totale aantal deelnemers, ligt de werkelijke prijs ergens tussen de bovenstaande cijfers in.

Kinderen tellen tussen 5 - 15j. Jonger dan 5 j is kostenloos.
Voor en na het event (stroom is er van 28/05 tot 03/06 ‘s morgens) kan er verbleven worden aan 15€ per nacht.

Na het afsluiten van de inschrijvingen zal dan ook het verlaagde bedrag bekend gemaakt worden. Het saldo is betaalbaar bij aankomst.
We denken dat dit een eerlijke benadering is, om iedereen het laagst mogelijke tarief te kunnen aanrekenen ...
 

Waar moet je zijn?

Klokkeberg, Grotestraat 120, B-3118 Werchter
(niet op de camping zelf, maar in het gebied ten noordoosten en ten zuidwesten van de visvijver, zie onderstaande kaart)

Voor degenen die de GPS-coördinaten verkiezen...
50.9781432,4.7225676
N 50 58.689, E 4 43.354
N 50 58 41.3, E 4 43 21.2

Iedereen die wil weten hoe de route naar Werchter eruit ziet, kan de onderstaande kaart gebruiken.
Klik op "Grotere kaart weergeven"